Wspólnoty Mieszkaniowe
w Hiszpanii
Reprezentacja i obsługa prawna we wspólnotach mieszkaniowych
- Reprezentacja klientów na zebraniach wspólnot.
- Komunikacja z administratorami wspólnoty oraz podmiotami zarządzającymi nieruchomością.
- Analiza podejmowanych uchwał, zgłaszanie wniosków oraz reprezentacja interesów klienta.
Reprezentacja i obsługa prawna we wspólnotach mieszkaniowych w Hiszpanii
Zakup nieruchomości w Hiszpanii, szczególnie w zabudowie wielorodzinnej lub na osiedlach z częścią wspólną (np. basen, ogród, garaż), wiąże się z automatycznym przystąpieniem do wspólnoty mieszkaniowej (comunidad de propietarios). Dla wielu właścicieli – zwłaszcza tych, którzy nie przebywają na stałe w Hiszpanii – uczestnictwo w życiu wspólnoty oraz zrozumienie lokalnych przepisów i procedur może być skomplikowane i czasochłonne.
Nasza kancelaria oferuje specjalistyczną pomoc prawną w zakresie relacji z administracją wspólnot mieszkaniowych, chroniąc interesy klientów i zapewniając im pełną reprezentację w sprawach bieżących, finansowych i organizacyjnych.
Zakres naszych usług:
Reprezentacja właścicieli na zebraniach wspólnoty:
Uczestniczymy w imieniu klienta w zebraniach wspólnot – zarówno zwyczajnych, jak i nadzwyczajnych – podczas których podejmowane są decyzje o kosztach utrzymania nieruchomości, remontach, inwestycjach czy sporach sąsiedzkich. Oddajemy głos zgodnie z instrukcjami klienta, przygotowujemy pełnomocnictwa i raportujemy wyniki obrad.
Komunikacja z administracją i zarządcą nieruchomości:
Prowadzimy formalną i bieżącą korespondencję z administratorami wspólnot (administrador de fincas), firmami zarządzającymi, a także firmami sprzątającymi, ochroniarskimi i technicznymi. Monitorujemy działania wspólnoty i reagujemy w przypadku nieprawidłowości, opóźnień lub nieuzasadnionych kosztów.
Analiza uchwał i decyzji wspólnoty:
Weryfikujemy zgodność uchwał z przepisami hiszpańskiego prawa wspólnotowego (Ley de Propiedad Horizontal), regulaminami wspólnoty oraz interesem właściciela. Informujemy klienta o konsekwencjach podjętych decyzji oraz doradzamy w przypadku chęci ich zaskarżenia.
Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości (due diligence):
Sprawdzamy, czy nieruchomość jest wolna od obciążeń hipotecznych, sporów własnościowych, zaległości podatkowych czy ograniczeń administracyjnych. Analizujemy wpisy w rejestrze nieruchomości (Registro de la Propiedad), dokumentację techniczną oraz zgodność z planem urbanistycznym.
Przygotowanie do zakupu i finalizacja transakcji:
Oferujemy pełną obsługę prawną – od analizy i negocjacji umowy przedwstępnej (tzw. contrato de arras), przez przygotowanie właściwej umowy kupna-sprzedaży, aż po reprezentację klienta u notariusza. Pomagamy także w uzyskaniu numeru NIE, rejestracji w urzędach oraz przekazaniu nieruchomości po zakupie.
Doradztwo podatkowe i rejestracyjne:
Informujemy o wszystkich kosztach związanych z zakupem (podatek od czynności cywilnoprawnych, VAT, opłaty notarialne, wpisy do rejestrów), a także pomagamy w optymalizacji podatkowej, zwłaszcza w przypadku zakupu na firmę lub w ramach struktury inwestycyjnej.
Zajmiemy się reprezentacją i obsługą prawną we wspólnotach mieszkaniowych
Zarządzanie Finansowe i Monitorowanie:
Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie zarządzania finansami wspólnoty mieszkaniowej w Hiszpanii, w tym:
- Przygotowywanie i nadzór nad budżetem rocznym, z uwzględnieniem kosztów eksploatacyjnych, remontowych oraz rezerw na nieprzewidziane wydatki.
- Kontrola płatności i monitorowanie zaległości, w tym wysyłka wezwań do zapłaty oraz prowadzenie ewidencji rozliczeń lokatorów.
- Zlecanie usług i kontrola kosztów, w tym nadzór nad umowami z dostawcami i serwisami technicznymi (np. sprzątanie, konserwacja wind, ochrona).
- Sprawozdawczość finansowa – regularne przedstawianie wspólnocie przejrzystych raportów finansowych i bilansów.
- Doradztwo finansowe w zakresie podziału kosztów, windykacji oraz planowania funduszu remontowego.
Funkcje Przewodniczącego Wspólnoty mieszkaniowej:
W ramach tej usługi pełnimy obowiązki przewodniczącego wspólnoty mieszkaniowej zgodnie z przepisami Ustawy o Własności Lokali oraz postanowieniami statutu wspólnoty, w szczególności:
- Reprezentowanie wspólnoty wobec właścicieli lokali, wykonawców, dostawców usług oraz instytucji administracyjnych i urzędów.
- Zwoływanie i przewodniczenie zebraniom wspólnoty, w tym przygotowanie porządku obrad, prowadzenie protokołów i nadzór nad głosowaniami.
- Realizacja uchwał wspólnoty – dopilnowanie ich wykonania zgodnie z zapisami ustawowymi i wolą właścicieli.
- Koordynacja bieżących działań administracyjnych i technicznych, w tym nadzór nad pracownikami lub firmami zewnętrznymi wykonującymi usługi na rzecz wspólnoty.
- Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem wspólnoty w sferze organizacyjnej, technicznej i finansowej.
Zgłaszanie wniosków:
Na życzenie klienta przygotowujemy wnioski dotyczące np. zmiany sposobu użytkowania części wspólnych, interwencji w przypadku naruszeń ciszy nocnej, nielegalnych wynajmów krótkoterminowych (np. przez Airbnb), czy wprowadzenia nowych zasad dotyczących korzystania z infrastruktury wspólnej.
Doradztwo w kwestiach opłat wspólnotowych i budżetu:
Wyjaśniamy mechanizm naliczania kosztów we wspólnocie, kontrolujemy wysokość i zasadność naliczanych opłat oraz pomagamy w przypadku zaległości lub spornych rozliczeń. Informujemy o możliwości ubiegania się o zwolnienia lub ulgi.
Dla kogo są te usługi?
Nasze wsparcie kierujemy przede wszystkim do:
- Właścicieli nieruchomości mieszkających poza Hiszpanią,
- Inwestorów kupujących nieruchomości pod wynajem,
- Osób nieznających lokalnych przepisów i nieposługujących się językiem hiszpańskim na poziomie prawnym,
- Klientów, którzy chcą zabezpieczyć swoje interesy we wspólnocie i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Zajmiemy się reprezentacją i obsługą prawną we wspólnotach mieszkaniowych