Czym jest numer NIF i kto go potrzebuje?

Numer NIF (Número de Identificación Fiscal) jest unikalnym numerem identyfikacyjnym nadawanym przez hiszpańskie organy podatkowe. Wyróżnia się dwie kategorie podmiotów, które mogą uzyskać ten numer:

1. Osoby prawne (spółki, firmy, instytucje) – w tym przypadku NIF jest odpowiednikiem polskiego NIP i identyfikuje osoby prawne do celów podatkowych.
2. Osoby fizyczne niebędące rezydentami – w przypadku cudzoziemców, którzy nie mają hiszpańskiego numeru NIE (Número de Identificación de Extranjero), a chcą nabyć nieruchomość w Hiszpanii w ramach działalności gospodarczej (np. poprzez spółkę), konieczne jest uzyskanie numeru NIF.

Numer NIF jest niezbędny, gdy zakup nieruchomości w Hiszpanii odbywa się za pośrednictwem spółki (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub innej osoby prawnej). Jest on wykorzystywany do celów podatkowych, rejestracyjnych i administracyjnych.

Najważniejsze sytuacje, w których potrzebny jest numer NIF

1. Zakup nieruchomości przez spółkę lub firmę – jeśli zakup dokonywany jest przez spółkę lub inną osobę prawną, numer NIF jest konieczny do podpisania aktu notarialnego (escritura de compraventa) oraz rejestracji nieruchomości w Registro de la Propiedad (Rejestr Nieruchomości).
2. Rejestracja zakupu w Rejestrze Nieruchomości – rejestracja zmiany właściwości nieruchomości w hiszpańskim rejestrze nieruchomości (Registro de la Propiedad) wymaga wskazania NIF osoby prawnej.
3. Zobowiązania podatkowe – numer NIF jest wykorzystywany do uregulowania podatków związanych z zakupem nieruchomości, takich jak podatek od czynności cywilnoprawnych (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, ITP) oraz podatek od dokumentów urzędowych (Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados, AJD).

Proces uzyskania numeru NIF jest jasno określony i wymaga złożenia odpowiednich dokumentów i wniosków do hiszpańskich organów podatkowych. Po złożeniu wymaganych dokumentów, urząd skarbowy może wydać tymczasowy numer NIF. (NIF provisional) umożliwiający podjęcie działalności. Numer tymczasowy jest ważny do czasu uzyskania stałego numeru NIF.